为了更好地贯彻落实《黑龙江省关心下一代工作细则》，根据省直关工委的要求，结合民政部门的实际，建立以下各项制度：

一、学习制度

1、办公室工作人员每季度集中学习一天，一年共集中学习四天。

2、坚持平时自学，集中学习时交流学习体会。

3、坚持每两年与基层关工委的同志，在省内或到省外学习考察一次，学习先进经验。

二、例会制度。

1、年初召开一次省民政厅关工委全体委员会议。

2、半年召开一次检查推进会议。

3、每季度召开一次关工委主任、常务副主任、办公室主任、副主任联席会议。

三、工作制度

1、聘请的离、退休干部每周坐班两天，具体时间为周二、周四，特殊情况可加班。

2、坚持调查研究，抓好典型，每三年召开一次经验交流会，根据情况召开现场会和小型座谈会。

3、坚持对关工委干部的培训，每两年一次。

4、建立关心教育下一代宣讲团，根据情况随时组织宣讲会。

四、信息交流制度

1、及时编发省民政厅关工委简报。

2、及时向上反映重要情况，争取在省民政厅和省直关工委简报上发表。

五、文书档案管理制度。

1、建立四薄：电话登记簿、会议记录簿、会议签到簿、文件收发簿。

2、建立两册：数据统计册、组织建设册。

3、建立四盒：本级发文盒、下级上报材料盒；上级发文盒、上级会议材料盒。

六、表彰奖励制度。

按照省直关工委要求，每三年召开一次关心下一代工作先进集体、先进个人表彰会。

七、请示汇报制度。

1、每年末向省直关工委和厅党组，汇报当年工作情况和下一年工作安排。

2、对省关工委和省直关工委的会议精神、重要文件要及时向厅关工委的主要领导汇报，並向直属单位关工委传达。

3、平时需要请示汇报的问题及时向厅及关工委的有关领导汇报。

黑龙江省民政厅关心下一代工作委员会

2009年4月30日