民政公用政务平台即协同办公系统是厅机关利用政务外网搭建的行政办公系统,服务于民政厅机关电子政务建设,并在成熟的时候逐步向向厅直属事业单位,各地市、县(市、区)延伸的现代化办公自动化系统。它是集技术平台、办公平台、信息平台和数据平台为一身的综合门户平台,具有一站式登录、无缝整合业务系统等特点。
该平台主页涵盖了民政系统日常电子化办公的方方面面,民政系统工作人员均可通过民政广域网登录民政公用政务平台主页,浏览民政信息、综合新闻、办公自动化、通讯联络、工作论坛、数字档案文献等栏目。
民政公用政务平台还整合了民政业务中的政务信息管理系统、行政区划信息系统、信访管理系统、人事管理系统、涉外婚姻管理系统、政务短信系统、电子邮件系统等业务系统和办公辅助系统。
民政公用政务平台实现了电子公文管理的功能。电子公文管理涉及到包括部长在内的每一位机关工作人员,所有公文均可通过政务平台电子公文系统起草、审核、签发、印制、归档。政务平台电子公文的推行,将降低行政成本,加快公文流转速度,实现文档管理的自动化。
民政公用政务平台的推广和应用,将进一步优化机关工作流程,简化办公程序,实现工作流程的自动化和政务信息的共享,并进一步促进机关工作作风、工作方式的变革。