|
为认真贯彻执行黑龙江省民政厅关于转发民政部和国家档案局颁发的《婚姻登记档案管理办法》,进一步规范婚姻登记档案管理工作,穆棱市民政局婚姻登记站严格按照《婚姻登记档案管理办法》对婚姻登记材料进行整理归档,并配置了专门的婚姻登记软件,此软件既可作为办理婚姻登记的存根,也可作为婚姻登记档案的归档目录,免除了以往手抄的环节,减轻了工作量,提高了工作效率。
一是健全制度建设,确保婚姻登记档案管理走向规范化。以《婚姻登记档案管理办法》为基础,先后制定了《档案管理制度》、《婚姻登记印章管理》、《财务管理制度》、《婚姻登记证书管理制度》、《婚姻登记档案工作保密制度》、《婚姻登记档案材料归档制度》和《安全防火制度》等相关工作制度,确保了档案管理工作日趋规范。
二是采取有力措施,确保婚姻登记档案管理科学化。对婚姻登记档案管理工作提出了明确标准,并将归档证件是否齐全、分类是否准确、排列是否有序、格式是否统一、填写是否规范、保管是否完整、利用是否合法等内容纳入了婚姻登记员目标考核内容,每年对婚姻登记档案进行逐项逐条的检查,确保了婚姻登记档案管理科学化。 三是强化学习培训,增强婚姻登记员档案管理业务素质。组织干部职工学习《婚姻登记档案管理办法》及相关业务知识,使婚姻登记员档案管理水平和业务知识得到了整体提高。同时做好婚姻登记材料的平时收集和整理归档工作进行业务指导,婚姻登记日益增多,工作量较大,为进一步提高工作效率,还要求各婚姻登记点要尽量做到“随时办理,随时整理归档”,不积压,使我站贯彻执行《婚姻登记档案管理办法》的工作真正落到实处,进一步规范婚姻登记档案管理,提高档案管理水平,更好地维护婚姻当事人的合法权益。
|